Jak wybrać faks telefoniczny?

Faks telefoniczny, który nazywany bywa telefaksem, telekopiarką albo po prostu faksem, jest urządzeniem, którego główną rolą jest przesyłanie na odległość tekstu drukowanego, fotografii, grafik, rysunków, map, a nawet pisma odręcznego, przy wykorzystaniu linii telefonicznej. Cały proces faksowania jest nazywany telekopiowaniem. Obok możliwości standardowego faksowania, na ogół nowoczesne faksy telefoniczne mogą mieć pełną funkcjonalność zaawansowanego telefonu stacjonarnego, zarówno typu przewodowego, jak i bezprzewodowego.

Jeśli przyjdzie nam wybierać faks telefoniczny, powinniśmy zwrócić uwagę przy jego zakupie na szereg parametrów, do których m.in. można zaliczyć metodę wydruku. Wybierając telefaks sprawdźmy, jaki tryb wydruku urządzenie stosuje. Ma ona główny wpływ zarówno na jakość, jak i czytelność wszelkich odbieranych dokumentów. Metoda wydruku dokumentów ma też znaczenie dla kosztów eksploatacji urządzenia. Dzisiejsze faksy telefoniczne wykorzystują następujące metody wydruku:

Drugim parametrem faksu telefonicznego, jaki musimy sprawdzić przy dokonywaniu zakupu tego urządzenia, jest pojemność zasobnika na papier. Generalnie, wynosi ona od 10 do 50 stron. Im będzie większa, tym lepiej dla użytkownika, ponieważ nie będzie konieczności częstego dokładania papieru do faksu. Cecha ta nie dotyczy urządzeń termicznych, jako że te wykorzystują w toku swojej działalności specjalny papier na rolkach, przypominający papier w kasach fiskalnych.

W przypadku, gdy w toku swojej działalności wysyłamy kilkustronicowe dokumenty, najlepiej będzie wybrać dla nas faks posiadający automatyczny podajnik na dokumenty. Jego obecność pozwoli nam na zaoszczędzenie czasu, ponieważ nie będzie potrzeby wkładania kolejnych stron dokumentów do faksu oddzielnie. Będą one bowiem pobierane w sposób automatyczny z podajnika. Pojemność podajnika na ogół wynosi od 5 do maksymalnie 20 arkuszy papieru.

Faks telefoniczny może być wyposażony w opcję odbioru dokumentów bez papieru, czyli bezpośrednio do pamięci. W takim przypadku jeśli w faksie telefonicznym nagle zabraknie papieru, wszelkie niewydrukowane informacje zostaną od razu zapisane do pamięci urządzenia i będzie można je bez trudu wydrukować po uzupełnieniu papieru. Telefaks może mieć też funkcję wysyłania dokumentów z pamięci, po jednorazowym przejściu dokumentu przez czytnik wszystkie informacje na jego temat mogą zostać zapisane w pamięci i wysłane w dowolnym momencie do kolejnych odbiorców, co pozwala na znaczące oszczędności czasu.

Jeśli zależy nam na tym, aby praca z faksem odbywała się szybko i bezproblemowo, powinniśmy wybrać urządzenie wyposażone w funkcję wysyłania dokumentów do wielu odbiorców. Wpisuje się wówczas listę odbiorców do pamięci podręcznej faksu, a urządzenie automatycznie przesyła dokument kolejno do każdego z nich. O maksymalnej liczbie numerów, pod które można w ten sposób wysłać faks, informuje nas liczba odbiorców. Jest to ważny parametr przy zakupie telefaksu.

Zdecydowana większość oferowanych na rynku faksów posiada funkcję wydruku raportu transmisji, dzięki czemu można mieć potwierdzenie wysłania faksu z informacją, pod jaki numer i kiedy dokument został wysłany. W momencie, gdy będziemy chcieli sprawdzić, pod jakie numery faksy zostały wysłane, potrzebna będzie nam funkcja wydruku raportu okresowego transmisji w telefaksie. Większość faksów telefonicznych ma również możliwość kopiowania dokumentów, przez co można ich śmiało używać w roli prostego modelu kserokopiarki.

Jeśli wybieramy faks, musimy zwrócić uwagę na tryb jego zasilania. Może być zasilany bezpośrednio przez kabel podłączony do gniazdka, albo też przez baterie lub akumulatory. W tym drugim przypadku mówimy o bezprzewodowych faksach telefonicznych. Jeśli faks działa na baterie, sprawdźmy, jakie są to baterie i zakupmy ich zapas, aby urządzenie mogło pracować non stop, bez przerwy. Jeśli faks zasilany jest z akumulatorów, wówczas mają one typ AA lub AAA.

W przypadku, gdy posiadamy gniazdko telefoniczne starego typu, do większości nowoczesnych faksów telefonicznych będziemy musieli dokupić odpowiednią przejściówkę. Dzięki niej będzie możliwość podłączenia faksu do starej instalacji telefonicznej. Do montażu faksu przydadzą się oczywiście kable, jeśli od gniazdka do urządzenia jest dosyć daleko.

Do telefaksów drukujących metodą temotransferową można dokupić folię, zaś do faksów wykorzystujących metodę atramentową – specjalne wkłady. Warto mieć zapasową folię lub wkład, ponieważ bez nich nie jest możliwe drukowanie.

Zaopatrz się w papier, który musi być w faksie telefonicznym w trybie regularnym uzupełniany. W ofercie sklepów z faksami zwykle znajdziemy papier termiczny w rolkach, który wykorzystuje się w faksach termicznych i papier A4 do faksów atramentowych, termotransferowych i laserowych.

Na rynku dostępne są faksy telefoniczne, jak również urządzenia wielofunkcyjne, które obok możliwości drukowania, kopiowania i skanowania, mogą śmiało działać jako faks. Do najbardziej znanych i zarazem renomowanych producentów faksów telefonicznych zalicza się takie marki jak: ART., Brother, Canon, HP, Incore, Konica Minolta, MAXCOM, Natel, Oki, Olivetti, Panasonic, Philips, Rexy, Ricoh, Sagem, Sharp, TF1 oraz Xerox.

Kupno faksu telefonicznego nie jest może zbyt skomplikowanym zadaniem, zwłaszcza, jeśli zapoznacie się z niniejszym poradnikiem. Najprostszy faks kupimy już za nieco ponad 100 zł. Całkiem przyzwoite są też urządzenia wielofunkcyjne, które mogą funkcjonować również w roli faksu. Kosztują one około 350 zł i dzięki ich zakupowi zyskujemy nie tylko telefaks, ale również drukarkę, skaner i kopiarkę w jednym. Jeśli zależy nam na jakości wydruku, wybierzmy laserowy telefaks, z kolei, jeśli będziemy wykorzystywać faks wyłącznie sporadycznie, całkowicie powinien wystarczyć nam faks atramentowy lub wykorzystujący termiczną metodę wydruku.