Archiwizacja i konserwacja nośników

Odpowiednie przechowywanie nośników ma niebagatelne znaczenie dla zachowania ich w należytym stanie. Przede wszystkim ważne jest miejsce, w którym będziemy archiwizować nośniki. Jeśli na przykład mowa o archiwizacji płyt z muzyką, to powinniśmy się zastanowić nad tym, gdzie najczęściej słuchamy muzyki. Jeśli jest to salon, to może powinniśmy przechowywać płyty w salonie. Natomiast, jeśli muzyki na ogół słuchamy w samochodzie, to najlepiej będzie przechowywać nośniki z muzyką gdzieś w okolicy sfery wyjściowej z domu, aby nie mieć problemu z odnalezieniem odpowiedniej płyty przed wyjściem z domu i ruszeniem samochodem. Należy przy tym zaznaczyć, że niewskazane jest wożenie dziesiątek płyt, czy innych nośników, w samochodzie. Płyty na wybojach i nierównościach dróg będą obijać się o opakowania lub siebie nawzajem. Łatwo wówczas ulegną zarysowaniu i nie będą odtwarzać muzyki z taką jakością, jak uprzednio. W wielu przypadkach ich odtworzenie stanie się w ogóle niemożliwe.

Półki na płyty z danymi powinny być wykonane z drewna, płyty meblowej, bądź z metalu. Coraz częściej miejsce na archiwizację nośników jest aranżowane z płyt gipsowo-kartonowych. Dobrze w roli miejsca do przechowywania płyt sprawdzą się pudełka wykonane z dosyć grubego kartonu, mające stalowe obramowania. Zdecydowanie najbardziej wytrzymałe będą pojemniki stalowe, na przykład walizki przystosowane do przechowywania płyt. W sklepach znajdują się również pudełka na płyty wykonane z materiału. Dobrze jest umieszczać na takich pojemnikach karteczki lub nalepki z opisem zawartości, wtedy łatwo odnajdziemy pożądany nośnik, zwłaszcza wówczas, gdy mamy wiele pojemników z płytami, a poszukujemy jednej z nich. Najlepiej dodatkowo opisywać same płyty – dokładnie jakie dane zostały na nich zarchiwizowane. Porządek w archiwum to klucz do sukcesu w przechowywaniu nie tylko płyt, ale również wszelkich innych nośników komputerowych.

Nośniki można śmiało przechowywać na półkach albo otwartych, albo zamkniętych. Można je posegregować tematycznie w pudełkach, czy też w walizeczkach. Tu już wybór zależy wyłącznie od naszych indywidualnych preferencji. Niewielkie archiwa, czy kolekcje płyt można przechowywać w półkach wolnostojących, czy w wiszących regałach. Z kolei, dla obszernych archiwów warto jest zaaranżować regały ściśle dostosowane do naszych potrzeb, wielkości zbiorów i projektu pomieszczenia, w którym mają się znaleźć. Należy wziąć pod uwagę również i to, że nasza kolekcja zawsze będzie się rozwijać, będą dochodziły nowe nośniki z archiwizowanymi danymi, dlatego też należy to przewidzieć i zostawić na nie więcej miejsca. Dobrze jest racjonalnie zaplanować miejsce przechowywania wszystkich nośników. Jeśli płyt, dysków i dyskietek mamy w domu lub w firmie bardzo dużo, możemy wydzielić na nie osobne pomieszczenie, w którym umieścimy odpowiednie szafki, regały czy szuflady. Półki na płyty można nawet zamówić wprost od projektanta, zaprojektować samodzielnie i zlecić ich wykonanie stolarni. Samodzielny montaż odpowiednio dociętych płyt meblowych również nie będzie zbyt skomplikowany.

Jeśli chodzi o płyty to wyróżnić możemy kilka rodzajów opakowań na nie, które wymieniliśmy poniżej:

Wszelkie, elektroniczne nośniki danych cyfrowych nie powinny być przechowywane w miejscach namagnesowanych, bowiem mogą one zepsuć nośnik, a zapisane na nim dane nie będą możliwe do odczytu.

Dyski zewnętrzne, czy wewnętrzne do komputerów, powinny być przechowywane w suchym, bezpiecznym miejscu. Nie można dopuścić do ich mechanicznego uszkodzenia. Nie umieszczajmy ich więc w górnych półkach szafek, z których podczas ich porządkowania dysk łatwo mógłby spaść i potłuc się.

Konserwacja nośników na ogół sprowadza się do odpowiedniego czyszczenia napędów DVD i CD. Do tego celu wykorzystywane są odpowiednie płyty czyszczące laserów, które znajdują się w napędach komputerowych, w wieżach do odtwarzania muzyki, czy też w każdym innym odtwarzaczu, który jest w stanie odczytać płyty CD i DVD. Konserwacja w przypadku wykorzystania płyt czyszczących jest bardzo prosta. Taką płytę wystarczy włożyć do napędu i odczytać ją. Samodzielnie dokona ona konserwacji, a postępy prac zostaną wyświetlone na ekranie komputera, jeśli będzie to napęd komputerowy.

W ostatnich latach coraz częściej dane zapisujemy na różnorodnych nośnikach cyfrowych – przede wszystkim na płytach CD i DVD. Tych drugich używamy jeszcze częściej, jako że mają o wiele większą pojemność od płyt DVD. Trzeba pamiętać, że odpowiednie przechowywanie płyt ma niebagatelne znaczenie dla zgromadzonych na nich danych, jako że rzucenie ich kolokwialnie rzecz ujmując – byle gdzie, może zaowocować nawet uszkodzeniem płyty, a co za tym idzie – utratą zapisanych na niej danych. Archiwizacja nośników z zachowaniem pełnej ostrożności jest dlatego tak bardzo istotna.

Składowanie płyt najlepiej dobrze zorganizować. W sklepach dostępne są ku temu odpowiednie półki, a nawet specjalne regały. Jeśli nie pasują one do wymiarów czy wystroju naszego pokoju, mieszkania czy pomieszczenia firmowego, można zaprojektować własną półkę, regał czy szuflady, w których będziemy tworzyć nasze archiwa nośników. Mogą być one wykonane z przeróżnych materiałów – drewna, metalu, płyt meblowych, czy nawet materiałów i kartonów. Niezależnie od tego, co wybierzemy, płyty, ani inne nośniki danych, nie powinny znajdować się w pobliżu magnesów, bowiem mogą one je uszkodzić, w wyniku czego utracimy dane. Dobrze jest tak zaaranżować miejsce na archiwizację płyt i innych nośników, aby były one w pełni dostępne, jeśli zajdzie taka konieczność.

Od czasu do czasu należy konserwować nasze napędy na płyty DVD i CD, aby działały one bez zarzutów.